Как сделать удалённую работу продуктивной?

В сложившейся ситуации многие офисные работники работают удалённо из дома. Во многих случаях такая деятельность является действительно удобной формой и даёт гораздо больше свободы действий. Давайте смотреть правде в глаза — не все могут быть одинаково эффективны дома, где отвлекающих факторов гораздо больше, чем в офисе. Однако, удалённая работа на дому действительно может быть эффективной и увлекательной. Достаточно запомнить несколько простых правил.

Как эффективно работать из дома?

У нас есть хорошие новости для всех, кто не любит удалённую работу. Вы можете работать эффективно в удалённом режиме! Всё, что вам нужно сделать, это грамотно подготовиться и следовать нескольким советам.

Не только обозначьте, но и оформите место для работы

Постарайтесь найти для себя пространство, которое позволит вам свободно выполнять свои обязанности. В идеале ваше рабочее место должно напоминать то, которое вы используете каждый день в офисе.

Работайте сидя за письменным столом на удобном стуле, который не будет напрягать позвоночник. Кроме того, не забывайте о соответствующем освещении, благодаря которому ваша работа не будет утомлять глаза.

Также подготовьте все необходимые канцелярские принадлежности, которыми вы обычно пользуетесь, такие как:

• календарь;
• блокнот;
• ручку;
• рабочий телефон и т. д.

Будьте готовы идти на работу!

Многие думают о работе из дома как о времени проведённом с ноутбуком в постели и в пижаме. Однако постарайтесь подготовиться к работе хотя бы минимально. Речь идёт не о полном макияже или одевании костюма. Не отказывайтесь от утренней рутины. Старайтесь каждое утро немного освежаться и переодеваться в удобную, но опрятную одежду. Это поднимет вам настроение для работы.

Установить рабочее время

Установите точное время, в которое вы планируете работать, и придерживайтесь его. Первые дни удалённой работы во многих случаях показывают, что люди не придерживаются заданных рамок, а границы между работой и отдыхом иногда стираются. Худший сценарий — писать письма клиентам поздно ночью и выполнять незавершенные задачи, которые нужно было выполнить в течение дня. Не обманывайте себя — такое действие только способствует повышению утомляемости и трудностям с концентрацией внимания на следующий день.

В идеале часы трудовой деятельности в домашнем офисе должны совпадать с часами, которые вы проводите на офлайн-работе. Планируя и используя определённое количество времени, вы повысите свою мобилизацию к задачам, и люди, с которыми вы работаете, будут знать, когда они могут связаться с вами. И самое главное — вы не будете сидеть за рабочим столом целый день!

Расписание перерывов

Во время удалённой работы вы также имеете право на перерывы той же продолжительности, что и в офисе. Однако стоит определить, когда вы хотите их использовать, и свести к минимуму их количество. Вы будете больше отдыхать и выполнять задачи более эффективно, если сделаете один получасовой перерыв, чем если будете делать перерыв каждые полчаса. Следуя этому правилу, вы избежите ненужного отвлечения внимания и вам намного легче будете выполнять свои обязанности.